비즈니스 연속성

모든 것이 잘 돌아가는 동안에는
결코 드러나지 않습니다.

조직 어딘가에는 단 한 사람만 수행 방법을 아는 핵심 작업이 있습니다. 오늘의 어떤 것도 그것이 무엇인지 알려 주지 않습니다. 그 사람이 자리를 비우는 주에야 알게 됩니다 — 그리고 그때의 질문은 누가 알고 있었는가가 아니라 누가 할 수 있는가입니다.

역량이란 실제로 무엇인가

역량은 실제 능력입니다 — 벽에 걸린 졸업장이 아닙니다.

그리고 역량은 사람들이 공식적인 일상 업무에서 쓰는 것에 국한되지 않습니다. 역량이란 한 사람이 할 줄 아는 모든 것, 문제가 생겼을 때 해결하고, 가르치고, 운영하고, 개선하고, 복구할 수 있는 모든 것입니다.

바로 그 구분 덕분에 이것을 모델링할 수 있습니다.

속성으로서

졸업장은 사람에게 붙어 있을 뿐 어디에도 연결되지 않습니다. 한 번 입력된 과거에 대한 주장이며, 조직의 어떤 일도 그것에 의존하지 않습니다.

관계로서

능력은 보유되고, 요구되고, 향상됩니다 — 누가 프로필을 작성하든 말든 존재하는 세 개의 엣지입니다.

사람에게 보유됨 — 그 사람의 수를 센 것이 bus factor입니다.

작업에 요구됨 — 바로 그것이 역량을 핵심으로 만듭니다.

런북으로 향상됨 — 그렇게 해서 그 수가 바뀝니다.

관계가 되는 순간, 셀 수 있게 됩니다.

오늘 · 보이지 않음

세 가지 사실, 세 곳의 장소, 경로는 없음.

Ren J Ishikawa-Reed — 행위자로 활동하는 개인 — 는 Specialized Paint를 실행합니다. 이 프로세스에는 Metallic Basecoat Application이 필요하며, 이는 그가 보유하고 있고 조직 내 다른 누구도 보유하지 않은 기술 역량입니다.

HR

사람을 안다

Ren J Ishikawa-Reed, 직원 기록 완비, Production, 주간 근무, 기한 초과 항목 없음. 보유한 모든 필드가 정확합니다.

운영

프로세스를 안다

Specialized Paint, 수행 자격을 갖춘 인원 15명. 어떤 인력 보고서로 보더라도 이 운영은 충분히 커버되고 있습니다. 이 또한 정확합니다.

Ren

판단을 안다

온도가 1도 낮은 표면에서 베이스코트가 어떻게 반응하는지. 그 역량의 노드에는 설명이 전혀 없습니다 — 채울 필드가 한 번도 없었기 때문에 비어 있습니다.

이 세 가지 사실은 모두 알려져 있습니다. Bus factor: 1은 어디에도 적혀 있지 않습니다. 그것은 셋 중 어느 하나에 대한 사실이 아니라 경로에 대한 사실이기 때문입니다.

인력

Ren J Ishikawa-Reed

실행함 →

프로세스

Specialized Paint

필요로 함 →

기술 역량

Metallic Basecoat Application

인력

Ren J Ishikawa-Reed

보유함 →

기술 역량 · 보유자 1명

Metallic Basecoat Application

위험이 눈에 뻔히 보이는 곳에 숨어 있었다고 말할 때 사람들이 의미하는 것이 바로 이것입니다. 숨겨진 것은 없었습니다. 연결된 것이 없었을 뿐입니다.

많은 기업이 사람, 지식, 프로세스를 관리하는 방식에 깊은 취약점이 있었다는 사실을 뒤늦게야 깨닫습니다. 이 문제는 모든 것이 잘 돌아가는 동안에는 결코 드러나지 않습니다. 방법을 아는 유일한 사람이 더 이상 곁에 없는 순간에 드러납니다.

답할 수 있음

어떤 핵심 작업이 단 한 사람에게 달려 있습니까?

사람, 작업, 역량이 실제 관계로 연결된 타입 노드이기 때문에, 단일 장애 지점은 발견해야 할 대상이 아닙니다. 하나의 탐색이며 — 그 탐색은 목록을 반환합니다.

반환되는 목록 · bus factor = 1

Specialized Paint — Ren J Ishikawa-Reed · Metallic Basecoat Application, 보유자 1명

구매 주문 362건 — Annette L Hill · 보조 담당자 없음

그 목록은 설문조사로도 얻을 수 있습니다. 다만 한 번만 얻을 수 있고, 6주가 걸리며, 그다음 주 월요일이면 이미 틀린 정보가 됩니다 — 누군가 팀을 옮기면 답이 바뀌는데, 그런 일로 양식을 제출하는 사람은 없기 때문입니다.

탐색은 의뢰해서 받는 보고서가 아닙니다. 질문하는 바로 그 순간에 계산되는 현재 상태입니다.

완화

해결책은 문제와 같은 모델 안에 있습니다.

복구 런북 — 하나의 지식 노드 — 이 해당 역량을 향상시킵니다. 두 번째 사람이 교차 교육을 받아 이제 그 역량을 함께 보유합니다. Bus factor는 1에서 2로 올라가며, 그 상승은 기록으로 남습니다. 교육이 있었다고 보고하는 슬라이드가 아니라, 쿼리의 답을 바꾸는 관계로서 말입니다.

지식

복구 런북

향상시킴 →

기술 역량

Metallic Basecoat Application

보유됨 →

인력

보유자 2명

이 부분이야말로 대부분의 연속성 프로그램이 결코 도달하지 못하는 지점입니다. 위험을 찾는 것은 하나의 프로젝트입니다. 위험을 해소했음을 증명하는 것은 대개 약속에 그칩니다. 여기서는 같은 탐색이 다른 결과를 반환할 뿐입니다.

모니터링됨

Bus factor는 기억해 두었다가 물어야 하는 질문이 아닙니다.

연속성 위험은 어느 날 갑자기 찾아오지 않습니다. 서서히 흘러갑니다. 누군가 팀을 옮기고, 누군가 책임의 절반만 넘기고, 누군가 퇴사하는데 교차 교육을 받았던 동료는 이미 석 달 전에 떠났습니다. 아무 이벤트도 발생하지 않습니다. 이런 변화 하나하나가 답을 바꾸지만, 그 무엇도 누군가에게 답을 다시 계산하라고 알려 주지 않습니다.

라이프사이클 상태를 가진 타입 그래프는 에이전트가 지켜볼 수 있는 대상입니다. 그래서 플래그가 먼저 찾아옵니다. 이 작업의 보유자가 방금 한 명으로 줄었습니다 — 그 작업에 책임이 있는 역할로 에스컬레이션됩니다. 모델이 그것이 누구인지 알고 있기 때문입니다.

01

감지됨

작업의 보유자가 한 명으로 줄어듭니다. 누군가 팀을 옮깁니다. 교차 교육을 받은 동료가 떠납니다 — 그 동료가 대신 맡아 주던 사람에 대해 누군가 물어볼 생각을 하기 석 달 전에.

02

전달됨

그의 관리자인 Jeff V Hay에게 — 모델이 보고 체계와 이제 노출된 작업들을 알고 있으므로, 플래그는 거버넌스 메일함이 아니라 권한을 가진 사람에게 도달합니다.

03

사람이 결정함

교차 교육, 인수인계, 또는 노출 수용. 에이전트는 귀사의 인력을 재배치하지 않습니다.

04

기록됨

무엇이, 누구에 의해, 언제, 모델의 어떤 상태를 기준으로 결정되었는지.

연속성 위험은 갑자기 찾아오지 않습니다. 서서히 흘러갑니다.

권한의 자율성이 아니라 주의의 자율성입니다. 에이전트는 식별하고, 보고하고, 에스컬레이션합니다 — 그리고 연속성은 주의가 가치의 전부인 사례입니다.

필요한 것

모델은 누군가 넣어 둔 능력만 알고 있습니다.

여기에 추론의 묘수는 없습니다. Metallic Basecoat Application이 역량으로 모델링된 적이 없다면, 어떤 탐색도 그것을 찾지 못합니다. 연속성 커버리지는 귀사가 타입으로 정의한 조직 부분만큼만 정확합니다.

그래서 이 작업은 모든 사람의 능력을 목록으로 만드는 데서 시작하지 않습니다. 이미 핵심이라고 알고 있는 작업 — 대개 스무여 개 — 에서 시작해, 그 작업에 필요한 역량과 그 역량을 보유한 사람으로 거슬러 올라갑니다. 그것은 해당 작업을 수행하는 사람들과 함께하는 일주일의 작업이지, 전사에 도입할 프레임워크가 아닙니다.

그 이후로는 모델의 나머지 부분과 같은 방식으로 성장합니다. 모든 노드의 라이프사이클이 독립적으로 관리되므로, 부분적인 지도도 이미 매핑된 부분에 대해서는 질문에 답하고 있습니다.

이미 모델링됨

데모 테넌트에는 이미 이 내용이 모델링되어 있습니다.

Ren J Ishikawa-Reed, Specialized Paint, 정확히 한 사람만 보유한 그 역량, 그리고 그것을 플래그하는 쿼리 — 지금 바로 열어 볼 수 있는 모델 안에 이미 있습니다. 귀사가 아닌 조직을 대상으로 탐색을 실행해 본 뒤, 귀사의 조직에 대해서도 같은 답을 원하는지 판단해 보십시오.

실제로 동작하는 모습 보기

데모 열기

업무용 계정으로 클릭 한 번. 양식도, 통화도 없습니다.

데모 열기

또는 모델 읽어 보기

메타모델 읽어 보기

애초에 역량을 셀 수 있는 이유: 노드, 타입 관계, 그리고 그 하나하나에 적용되는 라이프사이클.

메타모델 읽어 보기 →