कौशल कवरेज

आपके पास एक सूची है
कि कौन प्रमाणित है।
आपके पास सूची नहीं है
कि कौन
काम कर सकता है।

एक प्रमाणपत्र यह दर्ज करता है कि किसी ने परीक्षा पास की। एक पदनाम यह दर्ज करता है कि वे कहाँ बैठते हैं। दोनों में से कोई भी यह दर्ज नहीं करता कि उन्होंने वास्तव में क्या किया है, उन्हें किसने सिखाया, या क्या वह इकलौता व्यक्ति जिसने इसे दो बार किया है, शाम की शिफ़्ट में है। जब काम करने वाले को ढूँढना हो, तो आपके पास जो सूची है, वह वह सूची नहीं जिसकी आपको ज़रूरत है — तो असल में यह काम कौन कर सकता है?

एक क्षमता किससे बनती है

तीन परतें, और आपके सिस्टम उनमें से एक को धारण करते हैं।

दर्ज

योग्यता

प्रमाणपत्र, लाइसेंस, पूरा किया गया प्रशिक्षण। यह HR सिस्टम में है, इसकी एक तारीख़ है, और यह वह परत है जो पहले से सबके पास है।

आंशिक रूप से दर्ज

अनुभव

इस व्यक्ति ने वास्तव में किस पर काम किया — कौन-सी प्रक्रियाएँ, कौन-से एसेट्स, कौन-से इंसिडेंट। उन सिस्टम में बिखरा हुआ जहाँ काम हुआ, कभी भी व्यक्ति के गुण के रूप में इकट्ठा नहीं किया गया।

शायद ही कभी उदाहरणित

मौन ज्ञान

वे जो जानते हैं क्योंकि वे वहाँ मौजूद थे। किसे फ़ोन करना है, सबसे पहले क्या टूटता है, कामचलाऊ उपाय क्यों मौजूद है। मॉडल के पास इसके लिए एक प्रकार है — यह किसी भी दूसरे कौशल की तरह एक कौशल है। जो इसके पास लगभग कभी नहीं होता, वह है कोई ऐसा व्यक्ति जिसने इसे कभी लिखा हो — और यही वह परत है जिस पर काम निर्भर करता है।

प्रबंधक दूसरी परत को साल में एक या दो बार लिखते भी हैं। प्रदर्शन समीक्षाएँ इससे भरी होती हैं: इस व्यक्ति ने क्या संभाला, किस स्थिति को वापस पटरी पर लाया, कहाँ यही वह व्यक्ति था जो जानता था। पर समीक्षा एक बातचीत के लिए गद्य के रूप में लिखी जाती है, दस्तावेज़ के रूप में दाख़िल की जाती है, और एक बार पढ़ी जाती है — इसलिए कोई व्यक्ति क्या कर सकता है, इसका सबसे जानकार विवरण संगठन के काम आने वाली संपत्ति बनने के बजाय, एक बार इस्तेमाल होकर फेंक दिया जाने वाला पाठ बनकर रह जाता है। इस पूरी कवायद में कुछ भी बेकार नहीं जाता, सिवाय उसके परिणाम के।

एक क्षमता इन तीनों का जोड़ है, और जो संगठन केवल पहली परत देख पाता है, वह किसी रिकॉर्ड को तैयारी समझने की भूल कर बैठता है।

आज

रिकॉर्ड कहता है योग्य। काम कुछ और कहता है।

01 · रिकॉर्ड से क्या छूट जाता है

शाम की शिफ़्ट में ठीक एक ही धारक वाला कौशल किसी सिस्टम में कोई रिक्ति नहीं है — हर फ़ील्ड भरी हुई है। प्रमाणपत्र वैध है, भूमिका सौंपी गई है, रोस्टर पूरा है। जो कोई नहीं देख पाता, वह यह है कि कवरेज केवल एक व्यक्ति गहरी है, क्योंकि कवरेज कोई फ़ील्ड नहीं है। यह एक संबंध पर की गई गिनती है।

02 · दोनों पक्ष हारते हैं

यह केवल स्टाफ़िंग की समस्या नहीं है, और यह बात कहना ही इस पृष्ठ को वर्कफ़ोर्स-प्लानिंग के किसी सेल्स पिच से अलग करता है:

संगठन

काम पर उसे लगाता है जो नाम के लिए योग्य है, किसी इंसिडेंट के दौरान फ़र्क़ का पता लगाता है, और उसकी क़ीमत वहीं चुकाता है।

व्यक्ति

ऐसा ज्ञान रखता है जिसे कोई देख नहीं सकता, इसलिए उसका कभी जान-बूझकर उपयोग नहीं होता, उसे कभी विकसित नहीं किया जाता, और काम सौंपते समय उसे कभी गिना नहीं जाता।

03 · बाहर निकलने का रास्ता

उत्तर कोई बेहतर सर्वेक्षण नहीं है। लोगों से मौन ज्ञान को स्वयं-रिपोर्ट करने को कहने से ऐसी सूची बनती है जो जिस सप्ताह इकट्ठी की जाती है, उसी सप्ताह पुरानी पड़ जाती है, और यह उनसे वही चीज़ बताने को कहता है जिसे वे सबसे कम स्पष्ट कर पाते हैं। जिस चीज़ की ज़रूरत है वह कोई नया रिकॉर्ड नहीं है। वह हैं वे संबंध जो आपके पास पहले से हैं, बस टाइप-आधारित।

एक मॉडल, एक क्वेरी

क्षमता किसी व्यक्ति पर लगी एक फ़ील्ड नहीं है। यह व्यक्ति और काम के बीच का संबंध है।

एक फ़ील्ड के रूप में

कोई किसी प्रोफ़ाइल पर एक कौशल का नाम टाइप करता है। यह एक दावा है, जिसे हाथ से सँभाला जाता है, और जिस क्षण व्यक्ति आगे बढ़ जाता है, यह पुराना पड़ने लगता है।

एक संबंध के रूप में

व्यक्ति उन प्रक्रियाओं से जुड़ा होता है जो उसने चलाईं, उन एसेट्स से जिन्हें उसने संचालित किया, उन इंसिडेंट से जिन्हें उसने सुलझाया। कोई भी कौशल का दावा नहीं करता — कौशल उसके आसपास के एज का आकार है।

इसीलिए सवाल कौन प्रमाणित है नहीं रह जाता, बल्कि एक ट्रैवर्सल बन जाता है: काम से शुरू कीजिए, उसे जिस चीज़ की ज़रूरत है उसका अनुसरण कीजिए, और गिनिए कि वहाँ तक कौन पहुँचता है।

प्रक्रिया

Specialized Paint

आवश्यक है →

तकनीकी कौशल

Metallic Basecoat Application

द्वारा धारित है →

लोग · और कोई नहीं

Ren J Ishikawa-Reed

तीन हॉप, और निष्कर्ष इन तीनों में से किसी भी नोड में नहीं है। वह इसमें है कि वे कितने कम हैं। टाइप-आधारित संबंध पर की गई गिनती ऐसी चीज़ है जिसके सापेक्ष किसी मॉडल की जाँच की जा सकती है; यह ऐसी चीज़ नहीं जिसे कोई प्रोफ़ाइल पेज रख सके।

बिना पूछे

पतली होती कवरेज एक अवस्था है, कोई घटना नहीं। कोई इसकी रिपोर्ट नहीं करता।

01

पहचाना गया

कोई क्षमता घटकर एक धारक तक रह जाती है। कोई शिफ़्ट अपना इकलौता योग्य संचालक खो देती है। अनुभव रिटायरमेंट के क़रीब पहुँच रहे किसी व्यक्ति पर केंद्रित हो जाता है।

02

आगे भेजा गया

उस क्षमता के लिए जवाबदेह व्यक्ति तक — क्योंकि ज़िम्मेदारी मैट्रिक्स प्रकार का एक गुण है, कोई ऐसा नोटिफ़िकेशन नियम नहीं जिसे किसी ने कॉन्फ़िगर किया हो।

03

किसी व्यक्ति द्वारा तय किया गया

क्रॉस-ट्रेन करें, भर्ती करें, या जोखिम स्वीकार करें। एजेंट किसी को दोबारा असाइन नहीं करता।

04

दर्ज किया गया

क्या तय हुआ, किसके द्वारा, कब, और मॉडल की किस अवस्था के आधार पर।

एक धारक वाला कौशल किसी सिस्टम में कोई रिक्ति नहीं है। हर फ़ील्ड भरी हुई है।

ध्यान की स्वायत्तता, अधिकार की नहीं। एजेंट पहचानता है, रिपोर्ट करता है, निगरानी रखता है और एस्केलेट करता है। यह आपका संगठन नहीं बदलता।

इसके लिए क्या चाहिए

यह काम से शुरू होता है, किसी कौशल वर्गीकरण से नहीं।

आप संगठन की हर क्षमता का नाम रखकर शुरुआत नहीं करते — वही परियोजना वह वजह है जिससे अधिकांश कौशल पहलें छोड़ दी जाती हैं। आप उन प्रक्रियाओं और एसेट्स से शुरू करते हैं जिन्हें आप पहले से मॉडल करते हैं, और उनके तथा उन्हें चलाने वाले लोगों के बीच के संबंधों से। क्षमता एज से उभरती है।

और ईमानदार सीमा, जो भरने से जुड़ी है, संरचना से नहीं: मॉडल के पास मौन ज्ञान के लिए एक प्रकार है, और लगभग किसी ने कभी उसे लिखा नहीं है। एक मॉडल यह दिखा सकता है कि अनुभव कहाँ केंद्रित है, वह किसके पास है, और कवरेज कहाँ केवल एक व्यक्ति गहरी है। यह जो नहीं कर सकता, वह है स्वयं को भरना — कोई भी चीज़ यह अनुमान नहीं लगा सकती कि कोई व्यक्ति क्या जानता है, जिसे उसे कभी इस्तेमाल करने की ज़रूरत ही नहीं पड़ी। यह जो कर सकता है, वह है आपको ठीक-ठीक बताना कि कहाँ जाकर पूछना है, और उत्तर मिल जाने पर उसे सहेजकर रखना।

मॉडल से पूछिए

मॉडल से पूछिए कि असल में यह काम कौन कर सकता है।

डेमो टेनेंट में Adventure Works शिफ़्ट के स्तर तक मॉडल किया गया है। पूछिए कि किन क्षमताओं का केवल एक धारक है, और वह पथ पढ़िए जिसके साथ यह उत्तर देता है।

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