技能覆盖

您有一份
已获认证者的名单。
您却没有一份
真正能完成
这项工作的人的名单。

证书记录的是某人通过了考核。职位记录的是他们所处的位置。两者都没有记录他们实际做过什么、是谁教会了他们,也没有记录那位唯一做过两次这项工作的人是不是正好在晚班。当需要为工作找人时,您手上的名单并不是您需要的那份——那么,到底谁能真正做这件事?

一项能力由什么构成

三个层次,而您的系统只掌握着其中一个。

有记录

资质

证书、执照、已完成的培训。它们在 HR 系统里,都有日期,也是人人都已具备的那一层。

部分有记录

经验

这个人实际做过什么——参与过哪些流程、哪些资产、哪些事故。这些信息散落在工作实际发生的各个系统里,从未被汇总为这个人的一项属性。

极少被实例化

隐性知识

他们知道,是因为他们当时在场。该找谁、什么会先出问题、那个变通做法为什么存在。模型中有对应的类型——它和其他技能一样,也是一种技能。它几乎从来没有的,是一个真正把它写下来的人,而工作所依赖的恰恰是这一层。

管理者确实会把第二层写下来,一年一两次。绩效评估里满是这些内容:这个人处理过什么、挽回过什么、在哪些事情上是唯一知情的人。但评估是为一次谈话而写的叙述性文字,归档为一份文档,只读一次——于是,对一个人能做什么的最详尽描述,最终成了用过即弃的文字,而不是组织可以使用的资产。整个过程中,唯一被浪费的就是它的产出。

一项能力是这三层的总和,而一个只能看见第一层的组织,会误把记录当成就绪。

现状

记录说合格。工作却说不。

01 · 记录遗漏了什么

一项技能在晚班只有一位拥有者,这在任何系统里都不算缺口——每个字段都已填好。证书有效,岗位已分配,排班表完整。没有人能看到的是,这份覆盖只有一人之深,因为覆盖不是一个字段。它是跨越一种关系的计数。

02 · 双方都是输家

这不仅仅是人员配置问题,而指出这一点,正是本页与劳动力规划推销的区别所在:

组织

让名义上合格的人去做这项工作,在事故中才发现其中的差距,并当场为此付出代价。

个人

掌握着没人看得见的知识,因此这些知识从未被有意调用,从未得到发展,在分配工作时也从未被计入。

03 · 出路

答案不是一份更好的问卷调查。让人们自行申报隐性知识,得到的名单在收集的那一周就已过时,而且这等于要求他们描述自己最难以言说的东西。需要的不是一份新记录,而是把您已经拥有的关系类型化。

一个模型,一次查询

能力不是某人身上的一个字段。它是一个人与工作之间的关系。

作为字段

有人在个人档案上输入一个技能名称。它是一项声明,靠人工维护,一旦这个人调走,它就开始失效。

作为关系

这个人与其运行过的流程、操作过的资产、解决过的事故相连。没有人去断言这项技能——它就是这个人周围那些边的形状。

这就是为什么问题不再是谁获得了认证,而变成了一次遍历:从工作出发,沿着它所需要的东西走,数一数有谁能够到达。

流程

Specialized Paint

需要 →

技术技能

Metallic Basecoat Application

被拥有 →

人员 · 别无他人

Ren J Ishikawa-Reed

三跳,而这个发现不在三个节点中的任何一个里。而在于这样的节点有多么少。跨越类型化关系的计数,是可以用模型来核验的东西;它不是个人档案页面能够容纳的东西。

无需提醒

覆盖逐渐变薄是一种状态,而不是一个事件。没有人会报告它。

01

已发现

一项能力降为只剩一位拥有者。某个班次失去了唯一合格的操作员。经验正集中在一位即将退休的人身上。

02

已流转

流转给对该能力负责的人——因为责任矩阵是类型的属性,而不是某人配置的一条通知规则。

03

由人做出决定

交叉培训、招聘,或接受这一风险敞口。智能体不会重新分配任何人。

04

已记录

决定了什么、由谁决定、何时决定,以及是基于模型的哪一个状态做出的决定。

一项技能只有一位拥有者,这在任何系统里都不算缺口。每个字段都已填好。

是关注上的自主,而不是权限上的自主。智能体负责识别、报告、监控和上报。它不会更改您的组织。

所需要的条件

它从工作出发,而不是从一套技能分类体系出发。

您不必从为组织中的每一项能力命名开始——那样的项目,正是大多数技能计划半途而废的原因。您从已经建模的流程和资产开始,以及它们与运行过它们的人之间的关系。能力会从这些边中浮现出来。

还有一个诚实的局限,它关乎填充,而不关乎结构:模型中有隐性知识的类型,而几乎从来没有人写下过一条。模型可以显示经验正在集中、由谁掌握,以及哪里的覆盖只有一人之深。它做不到的是自我填充——没有什么能推断出一个人知道、却从未需要用到的东西。它能做到的,是准确告诉您该去哪里问,并在您得到答案之后把它保存下来。

问问模型

问问模型,谁能真正做这件事。

Adventure Works 已在演示租户中建模,细致到班次。问一问哪些能力只有一位拥有者,再读一读它作答所依据的路径。

看它实际运行

打开演示

用您的工作账号一键进入。无需填表,无需通话。

打开演示

合理的反对意见

众多问题,一个模型

一个模型如何能回答所有这些问题,而不变成一个永无止境的建模项目?三个部分,没有一个是对未来的承诺。

运作方式 →