Készséglefedettség

Van listája arról,
kinek van tanúsítványa.
Arról viszont nincs,
ki tudja ténylegesen
elvégezni a munkát.

A tanúsítvány azt rögzíti, hogy valaki sikeresen vizsgázott. A munkakör azt, hogy hol dolgozik. Egyik sem rögzíti, mit csinált valójában, ki tanította, vagy hogy az az egyetlen ember, aki már kétszer megcsinálta, az esti műszakban dolgozik-e. Amikor meg kell találni, ki végezze a munkát, a meglévő lista nem az a lista, amelyre szüksége van — tehát ki tudja ezt ténylegesen elvégezni?

Miből áll egy képesség

Három réteg, és a rendszerei ezek közül egyet tartanak nyilván.

rögzítve

Képesítés

A tanúsítvány, a jogosítvány, az elvégzett képzés. Ott van a HR-rendszerben, van dátuma, és ez az a réteg, amely már mindenkinek megvan.

részben rögzítve

Tapasztalat

Amin ez a személy valójában dolgozott — mely folyamatokon, mely eszközökön, mely incidenseken. Szétszórva azokban a rendszerekben, ahol a munka történt, és soha nem összesítve a személy tulajdonságaként.

ritkán példányosítva

Rejtett tudás

Amit azért tudnak, mert ott voltak. Kit kell hívni, mi romlik el először, miért létezik a kerülőmegoldás. A modellben van rá típus — ugyanolyan készség, mint bármely más. Ami szinte soha nincs meg, az valaki, aki le is írta — pedig a munka éppen ettől a rétegtől függ.

A második réteget a vezetők le is írják, évente egyszer-kétszer. A teljesítményértékelések tele vannak vele: mit kezelt az illető, mit állított helyre, hol volt ő az, aki tudta a megoldást. Az értékelést azonban egy beszélgetéshez írt prózaként készítik, dokumentumként iktatják, és egyszer olvassák el — így annak a legtájékozottabb leírása, hogy mire képes valaki, eldobható szövegként végzi, nem pedig olyan vagyonelemként, amelyet a szervezet hasznosítani tud. A gyakorlatból semmi sem vész kárba, csak az eredménye.

Egy képesség mindhárom réteg együtt, és az a szervezet, amely csak az elsőt látja, egy nyilvántartási bejegyzést felkészültségnek néz.

Ma

A nyilvántartás szerint képesített. A munka mást mutat.

01 · amit a nyilvántartások nem látnak

Az a készség, amelynek az esti műszakban pontosan egy birtokosa van, egyetlen rendszerben sem hiányosság — minden mező ki van töltve. A tanúsítvány érvényes, a szerepkör kiosztva, a beosztás teljes. Amit senki sem lát, az az, hogy a lefedettség egyetlen emberen áll, mert a lefedettség nem mező. Hanem egy kapcsolaton átívelő darabszám.

02 · mindkét fél veszít

Ez nem csupán létszámprobléma, és ennek kimondása különbözteti meg ezt az oldalt egy munkaerő-tervezési ajánlattól:

a szervezet

Azzal tölti be a munkát, aki papíron képesített, egy incidens során fedezi fel a különbséget, és ott is fizet érte.

a személy

Olyan tudással rendelkezik, amelyet senki sem lát, így soha nem építenek rá tudatosan, soha nem fejlesztik, és soha nem veszik számításba, amikor a munkát kiosztják.

03 · a kiút

A megoldás nem egy jobb felmérés. Ha az embereket arra kérjük, hogy maguk jelentsék a rejtett tudásukat, olyan lista születik, amely már az összegyűjtése hetében elavult, és arra kéri őket, hogy azt írják le, amit a legkevésbé tudnak megfogalmazni. Nem új nyilvántartásra van szükség. Hanem a már meglévő kapcsolatokra, típusosan.

Egy modell, egy lekérdezés

A képesség nem egy mező egy személyen. Hanem kapcsolat egy személy és a munka között.

mezőként

Valaki begépel egy készségnevet egy profilba. Ez egy kézzel karbantartott állítás, amely abban a pillanatban elavul, amikor az illető továbblép.

kapcsolatként

A személy kapcsolódik azokhoz a folyamatokhoz, amelyeket vitt, az eszközökhöz, amelyeket üzemeltetett, és az incidensekhez, amelyeket megoldott. A készséget senki sem állítja — az a körülötte lévő élek alakzata.

Ezért a kérdés többé nem az, hogy kinek van tanúsítványa, hanem egy bejárás: induljon ki a munkából, kövesse, mire van szüksége, és számolja meg, kik érik el.

Folyamat

Specialized Paint

igényli →

Technikai készség

Metallic Basecoat Application

birtokosa →

Emberek · és senki más

Ren J Ishikawa-Reed

Három lépés, és a megállapítás egyik csomópontban sincs benne. Abban van, hogy milyen kevés van belőlük. Egy típusos kapcsolaton átívelő darabszámra a modell ellenőrizhető; egy profiloldal ilyet nem tud tárolni.

Kérés nélkül

A ritkuló lefedettség állapot, nem esemény. Senki sem jelenti.

01

Észlelve

Egy képességnek egyetlen birtokosa marad. Egy műszak elveszíti egyetlen képesített kezelőjét. A tapasztalat egy nyugdíj előtt álló emberben összpontosul.

02

Továbbítva

Ahhoz a személyhez, aki az adott képességért felel — mert a felelősségi mátrix a típus tulajdonsága, nem pedig egy értesítési szabály, amelyet valaki beállított.

03

Egy ember dönt

Betanítás, felvétel vagy a kitettség vállalása. Az ágens senkit sem oszt át.

04

Rögzítve

Mit döntöttek, ki döntött, mikor, és a modell melyik állapota alapján.

Az egyetlen birtokossal rendelkező készség egyetlen rendszerben sem hiányosság. Minden mező ki van töltve.

A figyelem autonómiája, nem a hatásköré. Az ágens azonosít, jelent, figyel és eszkalál. A szervezetét nem változtatja meg.

Amire szükség van

A munkából indul ki, nem egy készségtaxonómiából.

Nem azzal kezdi, hogy a szervezet minden képességét megnevezi — éppen ez a projekt az oka annak, hogy a legtöbb készségkezdeményezést feladják. Azokkal a folyamatokkal és eszközökkel kezdi, amelyeket már modellez, valamint a köztük és az őket vivő emberek közötti kapcsolatokkal. A képesség az élekből rajzolódik ki.

És az őszinte korlát, amely a feltöltésről szól, nem a struktúráról: a modellben van típus a rejtett tudásra, és szinte senki sem írt le még ilyet. Egy modell meg tudja mutatni, hogy a tapasztalat koncentrálódik, ki birtokolja, és hol áll a lefedettség egyetlen emberen. Önmagát viszont nem tudja feltölteni — semmi sem következteti ki, mit tud valaki, amit sosem kellett használnia. Azt viszont pontosan meg tudja mondani, hová menjen kérdezni, és megőrzi a választ, amint megvan.

Kérdezze a modellt

Kérdezze meg a modellt, ki tudja ezt ténylegesen elvégezni.

Az Adventure Works a demókörnyezetben egészen a műszakok szintjéig modellezve van. Kérdezze meg, mely képességeknek van egyetlen birtokosa, és olvassa el az útvonalat, amellyel válaszol.

nézze meg működés közben

Demó megnyitása

Egyetlen kattintás a munkahelyi fiókjával. Se űrlap, se hívás.

Demó megnyitása

a jogos ellenvetés

Sok kérdés, egy modell

Hogyan válaszolhat meg egyetlen modell mindent anélkül, hogy soha véget nem érő modellezési projektté válna? Három rész, és egyik sem a jövőre vonatkozó ígéret.

Hogyan működik →