Ellátásilánc-hatás
A beszerzés ismeri a szerződést, a beszállítót és a nyersanyagot. A termelés tudja, mely gyártósorokat látja el ez az anyag, és mely késztermékek kerülnek le róluk. Az értékesítés ismeri a portfóliót és a rendeléssel rendelkező ügyfeleket. Mindhárom félnek igaza van, és egyik sem tudja megválaszolni azt a kérdést, amelyet a másik kettő tesz lehetővé: ha ez a beszállító ma kiesik, mely ügyfelek szenvednek kárt?
Hol van a tudás
ERP · beszerzés
Beszerzés
ERP · termelés
Termelés
CRM
Értékesítés
Egyetlen lánc három szeme, három rendszerben tárolva, és a köztük lévő kapcsolatok csak azoknak a fejében léteznek, akik elég régóta vannak ott. A probléma nem az adatok hiánya. Hanem annak szerkezeti széttöredezettsége, amit a szervezet tud.
Ma
Mivel a láncszemek nem kapcsolódnak egymáshoz, a megválaszolás ezt jelenti:
01
Funkciókon átívelő megbeszélések
02
Táblázatok három ERP-ből
03
Kézi egyeztetés
04
Egy adag találgatás
A munka szakszerű. Az időzítés a probléma: a hetekig készülő válasz akkor érkezik, amikor az ügyfél már észrevette a bajt. Akkor pedig már nem a kár megfékezéséről kell dönteni, hanem a bocsánatkérésről.
Egy modell, egy lekérdezés
Szimulálja egy beszállító — az Adventure Works modellben a Victory Bikes — kiesését, és az ágens ebből az egyetlen csomópontból kiindulva bejárja a kapcsolatokat felfelé és lefelé a láncban:
Hatásszimuláció
Victory Bikes
Bejárás újrafuttatása
Victory Bikes
Külső entitás · Partner és beszállítószerződő fele ←
Supply of Touring Tire Tube
Irányítás és megfelelőség · Megállapodáshatálya alá tartozik ←
Touring Tire Tube
Fizikai eszközök · Készlet és anyagokfügg tőle ←
SO70282
Üzlet · Kereskedelmi interakciómegrendelője →
Dalton Adams
Külső entitás · Ügyfélérintett ügyfél
Néhány másodperc, és ami visszaérkezik, az nem összefoglaló. Hanem egy lista, amely alapján cselekedhet:
1
nyersanyag, amelyből hiány lesz — Touring Tire Tube
1
aktív beszerzési rendelés akad el
3
összeszerelt termék függ ettől az alapanyagtól
1
ügyfél, akinek rendelése van ezekre, és a mögötte álló ügyfélfelelős
Öt lépés, és az ágens egyiket sem következtette ki. Minden lépés egy típusos kapcsolat, amelyet valaki vagy valamilyen rendszer már korábban rögzített. A lánc egy harmadik féllel kötött megállapodáson, egy alkatrészen, egy vevői rendelésen és egy személyen halad át: négy típus, három részleg, egy lekérdezés.
A kockázat, és mit tegyünk vele
Egy lépéssel távolabb van az a rész, ameddig egyetlen összefoglaló sem jut el: van-e az alkatrésznek második, előre leszerződött forrása. Ennek nincs.
Készlet és anyagok
Touring Tire Tube
Megállapodás · és semmi más
1 megállapodás · Victory Bikes
És ez a hiány maga a megállapítás: egy néven nevezett egyedüli hibapont, azokkal a rendelésekkel és ügyfelekkel együtt, amelyeket veszélybe sodor. Ahol létezik második megállapodás — mint azoknál a gumiabroncsoknál, amelyeket ez a beszállító szintén szállít —, ugyanaz a bejárás azt adja vissza, és a válasz egy hatássá válik, mellé csatolt kockázatcsökkentéssel. A válasz így vagy úgy konkrét, és nem kellett előre tudnia, melyik esetről van szó, mielőtt rákérdezett.
És mivel ez a modell egy állapota, nem pedig egy jelentés, amelyet valaki lefuttat, nem várja meg, hogy rákérdezzenek:
01
Észlelve
02
Továbbítva
03
Egy ember dönt
04
Rögzítve
Nem homályos figyelmeztetés. Egy néven nevezett egyedüli hibapont — a mögötte álló rendelésekkel és ügyfelekkel.
A figyelem autonómiája, nem a hatásköré. Az ágens azonosít, jelent, figyel és eszkalál. A szervezetét nem változtatja meg.
Amire szükség van
A megállapodások a beszerzési rendszerében vannak. Az anyagjegyzékek a termelésnél. A rendelések és az ügyfélkapcsolatok az értékesítésnél. Ebből semmit sem kell kézzel megírni — beolvasásra kerül, és a csomópontok kötve maradnak ahhoz a forráshoz, amelyből származnak.
Ami valóban új, azok a köztük lévő kapcsolatok, és ezeket egyszer kell típusosan leírni, nem pedig kérdésenként egyeztetni. Ez a munka. És ez az oka annak is, hogy a második kérdés már semmibe sem kerül: ugyanaz a bejárás, amely egy beszállító kiesésére válaszol, válaszol egy üzembezárásra, egy megszűnő alkatrészre vagy egy lejáró szerződésre is.
Kérdezze meg saját maga
Az Adventure Works teljesen modellezve van a demókörnyezetben — a beszállító, a megállapodás, az alkatrész, a rendelés és az ügyfél. Kérdezze meg, meddig ér el egy beszállító kiesése, és olvassa el az útvonalat, amellyel válaszol.